Staj başvurusu için ön yazı nasıl yazılır? Paragraf paragraf yapı ve iki tam örnek (2026)

1. Hitap: Mümkünse kişinin adıyla ("Sayın Ayşe Yılmaz"). Ad yoksa "Sayın İşe Alım Ekibi". "İlgili makama" gibi kalıplardan kaçın.
2. Giriş (2–3 cümle): Hangi pozisyona başvurduğun, kim olduğun (bölüm, sınıf) ve en güçlü tek cümlelik gerekçen.
3. Neden bu şirket (2–3 cümle): Şirketin, ekibin ya da programın seni çeken somut bir özelliği. "Sektörün lideri" değil, ilandan ya da şirketin sayfasından gerçek bir ayrıntı.
4. Neden sen (3–5 cümle): İlanın istediği iki-üç niteliği seç ve her biri için bir örnek ver: ne yaptın, sonuç ne oldu. Burası mektubun kalbi.
5. Kapanış (1–2 cümle): Görüşmeye hazır olduğunu söyle ve teşekkür et.

Harvard'ın CV ve ön yazı rehberi de ön yazının CV'yi tekrarlamak yerine en ilgili deneyimi bağlamıyla anlatmasını ve her başvuruya göre uyarlanmasını önerir.

Aşağıdaki mektup örnektir, gerçek bir adaya ait değildir; yapıyı göstermek için yazıldı.

Sayın İşe Alım Ekibi,

X Otomotiv'in 2027 Yaz Staj Programı'ndaki Üretim Mühendisliği pozisyonuna başvuruyorum. Y Üniversitesi Makine Mühendisliği 3. sınıf öğrencisiyim ve zorunlu stajımı bir üretim hattında, verimlilik üzerine çalışarak yapmak istiyorum.

İlanınızda stajyerlerin hat dengeleme projelerinde görev aldığını okudum. Geçen dönem üretim yöntemleri dersinde bir montaj hattının darboğaz analizini yapmıştım ve bu işi gerçek bir hatta görmek, benim için stajın en değerli kısmı olur.

İlanda istenen iki konuda somut deneyimim var. Takımımızla Formula Student aracının şasi imalatında kaynak sırasını yeniden planladık ve montaj süresini 3 haftadan 2 haftaya indirdik. Ayrıca SolidWorks ile 40'tan fazla parça modelledim ve teknik resimlerini hazırladım. Excel'de veri analizi yapabiliyorum; İngilizcem B2 seviyesinde.

Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim; uygun olduğunuz bir zamanda görüşmekten memnuniyet duyarım.

Saygılarımla, Ad Soyad

Bu da kurgusal bir örnektir.

Sayın Zeynep Kaya,

Z Gıda'nın Uzun Dönem Pazarlama Stajyeri ilanına başvuruyorum. İşletme 3. sınıf öğrencisiyim; güz döneminde haftada üç gün çalışabilirim.

Markanızın geçen yıl başlattığı geri dönüştürülebilir ambalaj kampanyasını yakından takip ettim; tüketici iletişimini ürün değişikliğiyle birlikte kurgulamanız, pazarlamada en çok öğrenmek istediğim şey.

İlanda sosyal medya içerik planlaması ve veri takibi isteniyor. Öğrenci kulübümüzün Instagram hesabını bir yıl yönettim; haftalık içerik takvimi kurarak takipçi sayısını 1.200'den 3.400'e çıkardık ve her paylaşımın etkileşimini bir tabloda izledim. Bir pazar araştırması dersinde 150 kişilik bir anket tasarlayıp sonuçlarını Excel'de analiz ettim.

Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Görüşme için her zaman ulaşabilirsiniz.

Saygılarımla, Ad Soyad

• Her şirkete aynı mektup. Şirketin adı değiştirilmiş bir şablon, ilk paragrafta anlaşılır.
• CV'yi tekrar etmek. Ön yazı, CV'deki bir satırın arkasındaki hikâyeyi anlatmalı.
• Kanıtsız sıfatlar. "Çalışkan, dinamik, öğrenmeye açık" yerine bir örnek.
• Uzunluk. Yarım sayfayı geçen mektup okunmaz; işe alımcılar bir CV'ye bile ilk bakışta birkaç saniye ayırıyor.
• Dil. İlan İngilizceyse ön yazı da İngilizce olmalı.
• Yazım hataları ve yanlış şirket adı. En sık ve en pahalı hata.

• Başvuru formunda ön yazı alanı varsa oraya yapıştır.
• Dosya yükleme alanı varsa PDF olarak yükle; dosya adını "AdSoyad_OnYazi_SirketAdi.pdf" gibi açık tut.
• E-postayla başvuruyorsan ön yazıyı e-postanın gövdesine yaz, CV'yi ekle. Konu satırında pozisyon adı olsun.
• İlan ön yazı istemiyorsa zorunlu değildir; ama "isteğe bağlı" bir alan varsa doldurmak, aynı CV'yle başvuran adaylardan ayrışmanın en ucuz yoludur.

Her ilana yeni bir mektup yazmak, başvuru döneminde en çok ertelenen iştir. Proyo'da:

1. Başvuracağın ilanı seçersin (Proyo'nun akışından, LinkedIn'den Chrome uzantısıyla ya da bağlantıyı yapıştırarak).
2. CV'n o ilana göre 15–20 saniyede uyarlanır.
3. Ön yazı, ilanı ve CV'ni okuyarak yaklaşık 10 saniyede hazırlanır: şirketin ve ilanın ayrıntılarına değinir, CV'ndeki gerçek deneyimlerden örnek verir, ilanın dilinde yazılır.
4. İstediğin gibi düzenler, başvurunla birlikte saklarsın.

Mektup, CV'nde olan deneyime dayanır; yukarıdaki yapıyı kendin yazmak için de kullanabilirsin.